ボーナス「勤勉手当」の計算方法

働き方のヒント(人事給与)
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 ブログ「公務員ってどうなの?」のこむぞうです。

 さて、前回の記事では、ボーナスのうち期末手当について御紹介しました。次は、ボーナスのうち「勤勉手当」の計算方法を御紹介します。

まねこ
まねこ

「勤勉手当」は、職員間で差が出るボーナスだよ!

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勤勉手当とは?

 まず勤勉手当がどのようなボーナスなのか御説明します。勤勉手当は、「精勤に対する報償として年に一回またはそれ以上支給される能率給」とか「民間の賞与のうちの成績査定分に相当する給与で、各職員の人事評価の結果及び勤務の状況に応じて支給される」といった説明がされています。

こむぞう
こむぞう

つまり、仕事の成果に応じたボーナスというわけです。こっちの方がイメージとしてはボーナスらしいですね。

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勤勉手当が支給されない職員

 勤勉手当が支給されない場合があります。主に基準日(6月支給なら6月1日、12月支給なら12月1日)時点で次の場合です。

  • 休職
  • 停職者
  • 専従休職者
  • 人事交流
  • 自己啓発等休業
  • 配偶者同行休業
  • 派遣職員
  • その他

基準日前1か月以内の退職は、勤勉手当の支給対象

 「ボーナスの基準日まで在職してボーナスをもらってから退職しよう。」という計画を耳にしたことがあります。

 そういう退職計画でもいいのですが、本当にボーナスをもらってから退職するのであれば、基準日前1か月以内の退職も支給対象となるので検討の余地があります。

 つまり、6月支給のボーナスであれば5月1日から同月31日まで12月支給のボーナスであれば11月1日から同月30日までの退職も支給対象ということです。

 国家公務員であれば、次のように定められています。多くの自治体でも同様に定めていますので、条例の規定を確認してみましょう。

第十九条の七 勤勉手当は、六月一日及び十二月一日(以下この項から第三項までにおいてこれらの日を「基準日」という。)にそれぞれ在職する職員に対し、当該職員の基準日以前における直近の人事評価の結果及び基準日以前六箇月以内の期間における勤務の状況に応じて、それぞれ基準日の属する月の人事院規則で定める日に支給する。これらの基準日前一箇月以内に退職し、又は死亡した職員(人事院規則で定める職員を除く。)についても、同様とする。

一般職の職員の給与に関する法律(昭和25年法律第95号)第19条の7第1項

勤勉手当の計算方法

 では、勤勉手当の計算方法を御紹介します。勤勉手当は、おおむね期末手当と計算方法は余り変わりません。大きな違いは、次の2点です。

  • 扶養手当は、計算対象とならない。
  • 支給割合(成績率)は、勤務成績(業績評価)で異なる。

 さて、では計算の説明に入ります。なお、今回も再任用職員及び特定管理職員という特別枠については、割愛させていただきます。

 必要な情報は、次の点です。

  • 給料月額
  • 地域手当の支給率
  • 役職加算割合
  • 管理職加算割合(あれば。恐らく地方公共団体にこの制度はありません。)
  • 勤務しなかった期間等
  • 業績評価(人事評価)の結果と自治体で定めている成績率

 計算式は、

 勤勉手当=勤勉手当基礎額×成績率×期間率※1円未満の端数切捨て

となります。

 成績率は、勤務成績に応じて異なります。国家公務員の例でいえば、次のとおりとなります。

業績評価成績率
特に優秀1.21.5以上2.05以下
優秀1.1以上1.21.5未満
良好(標準)0.985
下位0.9以下
令和6年4月1日現在

 「良好(標準)」の「0.985」は、「1.025」とする自治体の方が多いかもしれません。「1.025」は、勤勉手当の総支給額としての支給割合です。つまり、勤勉手当の総支給額は、(勤勉手当基礎額+扶養手当+地域手当+広域異動手当+研究員調整手当)×1.025を超えることができないのです。

 ロに掲げる職員以外の職員 当該職員の勤勉手当基礎額に当該職員がそれぞれその基準日現在(退職し、又は死亡した職員にあつては、退職し、又は死亡した日現在。次項において同じ。)において受けるべき扶養手当の月額並びにこれに対する地域手当、広域異動手当及び研究員調整手当の月額の合計額を加算した額に百分の百二・五(特定管理職員にあつては、百分の百二十二・五)を乗じて得た額の総額

一般職の職員の給与に関する法律第19条の7第2項第1号イ

 下位の成績率については、かなり幅があります。自治体によっても様々です。ちなみに国家公務員は、通知文で懲戒処分等がされた場合について定められています(期末手当及び勤勉手当の支給について(昭和38年12月20日給実甲第220号人事院事務総長発))

 さて、それでは勤勉手当の計算式のうちそれぞれの専門用語を解説します。まず勤勉手当基礎額です。勤勉手当基礎額とは、次のとおり求めます。おおむね期末手当基礎額と同様ですが、扶養手当を計算対象から外すことになります。

 勤勉手当基礎額=給料月額+給料月額×地域手当の支給率+役職加算+管理職加算※1円未満の端数切捨て

 役職加算と管理職加算については、期末手当と同じです。管理職加算も期末手当と同様、自治体の事例はほぼないと考えられます。

  • 役職加算=(給料月額+(給料月額×地域手当の支給率))×役職加算割合※1円未満の端数切捨て
  • 管理職加算=給料月額×管理職加算割合※1円未満の端数切捨て

 期間率は、期末手当の在職率と同様です。ただし、内容が若干異なります。なお、勤務期間の判定期間は、次のとおり期末手当の在職期間と同じです。

支給月勤務期間の判定期間
6月12月2日から6月1日まで
12月6月2日から12月1日まで

 6月の勤勉手当であれば、12月2日から6月1日までとなります。この判定期間で期間率がいくつになるかというと、こちら

勤務期間期間率
6か月100分の100
5か月15日以上6か月未満100分の95
5か月以上5か月15日未満100分の90
4か月15日以上5か月未満100分の80
4か月以上4か月15日未満100分の70
3か月15日以上4か月未満100分の60
3か月以上3か月15日未満100分の50
2か月15日以上3か月未満100分の40
2か月以上2か月15日未満100分の30
1か月15日以上2か月未満100分の20
1か月以上1か月15日未満100分の15
15日以上1か月未満100分の10
15日未満100分の5
00

 4月1日から採用された職員であれば、期間率は100分の30となります。

 なお、「勤務期間」は、期末手当の在職期間と同様、勤務期間としない期間が細かく決められています。それは、主に次の内容です。

  • 停職者の期間
  • 非常勤職員(会計年度任用職員等)の期間
  • 専従休職者の期間
  • 育児休業の期間
  • 自己啓発休業等の期間
  • 配偶者同行休業の期間
  • 休職の期間
  • 育児短時間勤務職員等の期間
  • 欠勤等により給与が減額されていた期間
  • 介護休暇(長期)
  • 介護時間
  • 部分休業(国家公務員であれば、育児時間)
  • 基準日以前6か月間で1日も勤務しなかった場合は、その全期間

 さて、まとめです。勤勉手当も専門用語が多い計算ですが、専門用語をなるべくなくしてつなぎ合わせると次の計算式となります。

勤勉手当=給料月額+給料月額×地域手当の支給率+(給料月額+給料月額×地域手当の支給率)×役職加算割合+給料月額×管理職加算割合×成績率×期間率※1円未満の端数切捨て

となります。強引につなげ合わせましたが、勤勉手当基礎額、役職加算等の計算で1円未満の端数切捨てをすることに注意しましょう。

 では、具体例を挙げましょう。給料月額314,300円、地域手当の支給率0.15、役職加算割合0.05、管理職加算なし、成績率1.025、期間率1.0の場合は、

(給料月額314,300円+給料月額314,300円×地域手当の支給率0.15+(給料月額314,300円+給料月額314,300円×地域手当の支給率0.15)×0.05)×成績率1.025×期間率1.0=勤勉手当389,004円

となります。

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会計年度任用職員も、支給可

 アルバイト的な地方公務員である会計年度任用職員については、「特に「勤勉手当」については、各地方公共団体における「期末手当」の定着状況等を踏まえた上での検討課題とすべきものと考えている。」とされていましたが(総務省「会計年度任用職員制度の導入等に向けた事務処理マニュアル(修正前第2版)」Q&A)この勤勉手当も支給することができることとなりました。

普通地方公共団体は、条例で、第一項の者のうち地方公務員法第二十二条の二第一項第一号に掲げる職員に対し、期末手当又は勤勉手当を支給することができる。

地方自治法(昭和22年法律第67号)第203条の2第4項

まねこ
まねこ

勤勉手当を支給することができることになった法改正は、こちら♪

  • 公布の日 令和5年4月26日
  • 施行期日 一部の規定を除き、令和6年4月1日

期末手当・勤勉手当計算ツール

 さて、いかがでしょうか?計算が難しい場合は、公務員のボーナスの一つ「期末手当」の記事に計算フォームとエクセルの計算ツールがあります。よろしければ御活用ください。

ボーナスの使い道は?

 ボーナスの使い道ってどうしてますか?

 多くの職員は、「貯金」と答えます。

 しかし、貯金の利率は0.001パーセントしかないので(共済貯金すら今では1パーセントもないので)、インフレ率2パーセントを目指す世の中では必要なお金が不足します

まねこ
まねこ

インフレっていうのは、値上げや同じ価格でも質が下がるってことって考えてね!

 そのような状況なので、こちらの記事でも書いていますが、株式投資であれば3パーセントから5パーセントまで、債券でも2パーセントから4パーセントまでの間くらいですね。断然この方がパフォーマンスが期待できるので、ある程度を投資に回した方がいいのです。

こむぞう
こむぞう

 私は、若いうちは共済貯金だけやっていればいいと思っていました。しかし、今では社会保険料の増額、大きな生活の変化等に加え、教育資金にどんどん預金が減っていっています。実際、

まねこ
まねこ

早いうちに資産運用をするって大事だね!まねこもやってるよ!

こむぞう
こむぞう

羨ましい!ちなみに私も投資をすることで共済貯金より投資の方がいい結果になりました。おすすめです。つみたてNISAで100円の投資信託を買うくらいの少額でもいいので、是非始めてみましょう!

 さて、証券口座を開設するに当たっては、こちらの記事の証券口座をネットで開設すればいいのですが、素直に証券口座のサイトで行うよりもポイントサイト《ハピタス》を使うとポイントももらえてお得です!

まねこ
まねこ

ちなみに4,000円相当・・・え?タイミングによっては14,000円相当なんてものもある!?

 ほかにもクレジットカードの入会、iDeCo等でも使えますので、是非大きな買物で御活用ください。

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