Microsoft Officeで完結する公務員のデザイン術

公務員のあれこれ
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 こむぞうです。

 皆さんは、デザインに自信がありますか?今回は、住民向けの説明資料等で活躍するデザイン術を御紹介します。公務員でなくとも参考になると思いますので、「デザインで伝える技術」を知りたい方は、どうぞ参考にしてください。

こむぞう
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少なくとも私は格段に向上しました!

 私がデザインについて考えようと思ったきっかけは、採用試験の事務です。採用試験の自治体競争が激しくなっています。昔はそんなになかったのに、綺麗なポスター、キャッチーなフレーズ等を駆使するだけでなく、動画配信をしている自治体もあります。

 「こちらも負けてられないな!」と思って挑戦しようとするも、どう始めたらいいか分からず、動画については人に頼まなければいけないのでハードルが高く、どうしようかと途方に暮れました。そんなとき、いい本を探していたところにこの本に出会いました。

全てMicrosoft Officeでできる!

 この本のいいところは、全てワード、パワーポイント等のMicrosoft Officeでできることです。

 そもそもワードやパワーポイントを満足に使いこなせているとはいえない私です。この地図を作るのもかなり大変です。しかし、この本にはMicrosoft Officeソフトを使って様々なテクニックが記載されています。目を引く1枚の技術、開催日時や期限の表記、見やすい文字。そういったテクニックが全て図解付きで掲載されています。また、この本で紹介されている1枚デザインのサンプル資料をダウンロードすることもできます。

 この本の技術を使って、採用試験の受験募集要項(パンフレット)がすごく見栄えのいいものにできました。予算がないので普通の紙に印刷してホッチキス止めしたものになりましたが、今までの味気ないものより格段にレベルアップしました!

こむぞう
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こんなに変わるものかと思いました。ここで募集要項のBefore→Afterを紹介したいところですが、身バレしてしまうので避けます。

 でも、本当に劇的に変わりました。「ちょっとデザインに自信ないな・・・。」という方は、是非入手されるといいのではないかと思います。

ソフトの使い分け

 この本では、Microsoft Officeソフトの使い分けを次のように紹介しています。

文書、通知書等Microsoft Word
表計算、グラフ、統計、申請書等Microsoft Excel
プレゼン資料、ポスター等Microsoft PowerPoint

 どのソフトもそれぞれの特徴を考えると、納得ですね。

 ただ、ポスターを作るときにWordじゃダメなのかなと思ったりもしますが、Wordは、思ったとおりの場所に画像が入らなかったり、入ったとしてもほかの文字等が移動してしまうことがありますので、PowerPointの方が好きな場所に画像を配置しやすいということかと思っています。

画像と文字のバランス

 画像や文字を適当に配置しても、目を引くものにはなりません。この本では、次のようなバランスをおすすめしています。

  • 7:3の比率(7が画像等)
  • 真っ先に伝えたい情報やキャッチコピーは、上部7割
  • 見開き紙面では、L字の法則(例えば、見開いて右上に大きな画像がくる体裁)

 7:3の比率というのは、人が美しいと感じる黄金比からです。

 真っ先に伝えたい情報やキャッチコピーを上部7割とするのは、人は上から順に見る習性があるからです。

 見開きで紙面でL字の法則とするのは、日本人が美しいと感じる白銀比(およそ4:3)から考えます。なお、見開きで4:3であっても、1ページごとは、7:3を意識します。

 この本で私が最も役に立ったと感じた情報でした。これだけでも劇的に変わります。

様々なテクニック

 ほかにも、次のようなテクニックが紹介されています。

  • 文字の折り返しの方法
  • 画像の拡大・縮小の方法
  • 画像を切り抜く方法
  • 画像の上に文字を重ねる方法
  • 目を引くフォントの紹介
  • 日時マーク等の作成方法

 これらが全て画像を使って手順が示されていたり、サンプルがあったりします。

 中でも「日時マーク等の作成方法」は、かなり役立っています。おかげで採用試験の受験募集要項がかなりキャッチーなものに仕上がりました。

著者は、『地方公務員アワード2019』受賞者の佐久間 智之さん

 後で調べたら、この本の著者は、結構有名な方でした。埼玉県三芳町の職員だった方とのことです。現在は、退職されているようですね。現役だった頃は、広報担当だったようで、手掛けられた広報がこちら

画像は、広報みよし2015年8月号
こむぞう
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すごい・・・っ!

 皆さんはどう思いますか?もう次元が違うものを感じますね。そのほか、広報みよしの広報コンクール受賞作品がこちら(三芳町ホームページ)にありますので、興味のある方は、御覧ください。

 ほかにも、佐久間さんは、様々な本を執筆されているようです。デザインの本は、ほかにもありますので、よければ参考にしてみてください。

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 また、「本では身に付かない。」「人から教わりたい。」という人は、こちらのデザインスクールに通ってもいいかもしれません。まずは、無料カウンセリングだけでもいかがでしょうか?

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